Datenschutz

Datenschutzerklärung der Bärähärz Charity Auktion

Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist der Verein Bärähärz, Obere Zollgasse 69e, 3072 Ostermundigen, hallo@baeraehaerz.ch. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dieser Adresse.

Welche Daten wir bearbeiten
Bei der Registrierung: Vorname, Name, Adresse, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie eine automatisch vergebene Bieternummer.
Bei der Teilnahme: Ihre Gebote mit Betrag und Zeitpunkt.
Aus technischen Gründen: IP-Adresse und Zugriffsdaten, um die Auktion sicher und missbrauchsfrei zu betreiben.

Zu welchen Zwecken
Wir bearbeiten diese Daten, um die Auktion durchzuführen, Gebote korrekt zuzuordnen, den Zuschlag abzuwickeln, mit Ihnen zu kommunizieren, Rechnungen und Spendenbelege auszustellen und unsere gesetzlichen Pflichten (z. B. Buchhaltung) zu erfüllen.
Missbrauch und technische Störungen wollen wir damit verhindern.

Rechtsgrundlagen
Wir stützen die Bearbeitung auf Ihre Einwilligung, auf die Anbahnung und Abwicklung des Auktionsverhältnisses, auf unsere berechtigten Interessen an einem sicheren Betrieb sowie auf gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Weitergabe und Auftragsbearbeiter
Für den Betrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein: einen Hosting- und Datenbankdienst (Supabase), einen Hosting-Dienst für die Website (Vercel) sowie einen E-Mail-Versanddienst (Resend). Diese bearbeiten Daten ausschliesslich in unserem Auftrag. Dabei können Daten auch in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU übermittelt werden; wir achten auf angemessene Schutzmassnahmen.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

Aufbewahrung
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke und die Tätigkeit sowie weiteren Kommunikationsmassnahmen des Vereins erforderlich ist, sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung entgegensteht.

Nutzung für Marketing und Kommunikation
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten auch, um Sie über den Verein Bärähärz, unsere Projekte, Anlässe und die Charity-Auktion zu informieren – zum Beispiel per Newsletter oder E-Mail. Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink; alternativ genügt eine kurze Nachricht an hallo@baeraehaerz.ch.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen bearbeiteten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung. Sie können einer Bearbeitung widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an hallo@baeraehaerz.ch.

Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten zu schützen (u. a. verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen). Die Übermittlung über das Internet kann trotz aller Sorgfalt nie zu 100 % sicher sein.

Cookies
Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für die Anmeldung und die Sitzung erforderlich sind. Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein.

Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgebend ist die jeweils auf der Plattform veröffentlichte Fassung.

Stand: 02.07.2026